Kooperatif

TİCARET BAKANLIĞI ESNAF, SANATKÂRLAR VE KOOPERATİFÇİLİK GENEL MÜDÜRLÜĞÜ’NÜN KURULUŞ İZNİ VERECEĞİ KOOPERATİFLER:
 

1 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 453 üncü maddesinin i bendinde; “Tarım ve Orman Bakanlığına bağlı tarımsal amaçlı kooperatifler ve üst birlikleri, yapı kooperatifleri ve üst birlikleri hariç olmak üzere, tarım satış kooperatifleri ve birlikleri ile genel hükümlere tabi kooperatif ve birliklerin kuruluşuna, işleyişine ve denetlenmesine yönelik düzenlemeler yapmak, uygulamak ve uygulanmasını sağlamak, kooperatifleri ve üst kuruluşlarını denetlemek veya denetlettirmek” denilmek suretiyle hangi tür kooperatiflerin kuruluş, işleyiş ve denetimlerine ait işlem ve hizmetlerin Ticaret Bakanlığı Esnaf, Sanatkârlar ve Kooperatifçilik Genel Müdürlüğü tarafından yürütüleceği belirlenmiştir.

1) Bilimsel Araştırma ve Geliştirme Kooperatifleri
2) Çocuk Bakım Hizmetleri Kooperatifleri
3) Deniz Yolcu Taşıma Kooperatifleri
4) Deniz Yük Taşıma Kooperatifleri
5) Eğitim Kooperatifleri,
6) Esnaf ve Sanatkârlar Kredi ve Kefalet Kooperatifleri
7) Fikri Mülkiyet Hakları ve Proje Danışmanlığı Kooperatifleri
8) Gayrimenkul İşletme Kooperatifleri
9) Hizmet Kooperatifleri
10) İşletme Kooperatifleri
11) Kadın Girişimi Üretim ve İşletme Kooperatifleri
12) Karayolu Yük Taşıma Kooperatifleri
13) Karayolu Yolcu Taşıma Kooperatifleri
14) Karşılıklı Sigorta Kooperatifleri
15) Küçük Sanat Kooperatifleri
16) Pazarcılar İşletme Kooperatifleri
17) Sağlık Hizmetleri Kooperatifleri
18) Site İşletme Kooperatifleri
19) Tarım Satış Kooperatifleri
20) Taşıma ve İşletme Kooperatifleri
21) Tedarik ve Dağıtım Kooperatifleri
22) Temin Tevzi Kooperatifleri
23) Turizm Geliştirme Kooperatifleri
24) Tüketim Kooperatifleri
25) Üretim ve Pazarlama Kooperatifleri
26) Yaş Sebze ve Meyve Pazarlama Kooperatifleri
27) Yenilenebilir Enerji Üretim Kooperatifleri
28) Bu kooperatiflerin üst kuruluşları (Birlik ve Merkez Birlikleri)

Ancak, Ticaret Bakanlığı Esnaf, Sanatkârlar ve Kooperatifçilik Genel Müdürlüğü, 2022/3 sayılı Genelge ile aşağıda sayılı kooperatifler için örnek ana sözleşmelerin aynen kabul edilmesi şartıyla izin verme yetkisini TİCARET İL MÜDÜRLÜKLERİNE devretmiştir.

1) Çocuk Bakım Hizmetleri Kooperatifleri
2) Deniz Yolcu Taşıma Kooperatifleri
3) Deniz Yük Taşıma Kooperatifleri
4) Eğitim Kooperatifleri,
5) Gayrimenkul İşletme Kooperatifleri
6) Hizmet Kooperatifleri
7) Kadın Girişimi Üretim ve İşletme Kooperatifleri
8) Karayolu Yük Taşıma Kooperatifleri
9) Karayolu Yolcu Taşıma Kooperatifleri
10) Küçük Sanat Kooperatifleri
11) Pazarcılar İşletme Kooperatifleri
12) Site İşletme Kooperatifleri
13) Temin Tevzi Kooperatifleri
14) Tüketim Kooperatifleri
15) Üretim ve Pazarlama Kooperatifleri (Tütün Üretim ve Pazarlama Kooperatifleri Hariç)
16) Yaş Sebze ve Meyve Pazarlama Kooperatifleri

Aynı şekilde, aşağıda yer verilen kooperatiflerin ana sözleşmelerinin; unvan, merkez, sermaye ve paylar başlıklarında yapılmak istenen değişiklere ilişkin izin işlemleri de Ticaret İl Müdürlüklerince yapılmaktadır.

1) Bilimsel Araştırma ve Geliştirme Kooperatifleri
2) Çocuk Bakım Hizmetleri Kooperatifleri
3) Deniz Yolcu Taşıma Kooperatifleri
4) Deniz Yük Taşıma Kooperatifleri
5) Eğitim Kooperatifleri,
6) Fikri Mülkiyet Hakları ve Proje Danışmanlığı Kooperatifleri
7) Gayrimenkul İşletme Kooperatifleri
8) Hizmet Kooperatifleri
9) İşletme Kooperatifleri
10) Kadın Girişimi Üretim ve İşletme Kooperatifleri
11) Karayolu Yolcu Taşıma Kooperatifleri
12) Karayolu Yük Taşıma Kooperatifleri
13) Küçük Sanat Kooperatifleri
14) Pazarcılar İşletme Kooperatifleri
15) Sağlık Hizmetleri Kooperatifleri
16) Site İşletme Kooperatifleri
17) Taşıma ve İşletme Kooperatifleri
18) Tedarik ve Dağıtım Kooperatifleri
19) Temin Tevzi Kooperatifleri
20) Tüketim Kooperatifleri
21) Üretim ve Pazarlama Kooperatifleri (Tütün Üretim ve Pazarlama Kooperatifleri Hariç)
22) Yaş Sebze ve Meyve Pazarlama Kooperatifleri.

 Tarım ve Orman Bakanlığına bağlı olup İl Tarım ve Orman Müdürlüğünce kuruluş izni verilecek kooperatifler
1) Tarımsal Kalkınma Kooperatifleri
2) Su Ürünleri Kooperatifleri
3) Sulama Kooperatifleri
4) Kooperatif Üst Birlikleri

Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı’na bağlı olup; Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği İl Müdürlüğünce kuruluş izni verilecek kooperatifler

1) Konut Yapı Kooperatifi
2) Toplu İşyeri Yapı Kooperatifi
3) Karma Sanayi Sitesi Yapı Kooperatifi
4) İhtisas Sanayi Sitesi Yapı Kooperatifi olmak üzere

Adres Değişikliği – Belediye Adres Değişikliği, Merkez Nakli, Adres Madde Tadili Tescilinde İstenecek Evraklar

Müdürlüğümüze yapılacak ADRES DEĞİŞİKLİĞİ tescil başvurularında;

UYARI: MERSİS sistemine girilmiş olan adres ile karara yazılmış olan adres birebir aynı olmalıdır. Bunun için öncelikli olarak adres bilgisinin MERSİS sistemine girişini yapmalısınız!!!

1. Ticaret Sicili Müdürlüğü'ne hitaben Dilekçe
2. Aşağıdaki açıklamalara göre genel kurul ile işlem yapılıyor ise diğer genel kurul evrakları (2’şer suret)
3. Ana sözleşme değişikliğini gerektiren işlemlerde ilgili il müdürlüğünün onay yazısı (1 adet asıl, 1 adet fotokopi)
4. Yapılacak işlem ticaret sicili müdürlüğü değişikliğini gerektiriyor ve müdürlüğümüze kayıt yaptırılacaksa ise eski ticaret sicili müdürlüğünden alınmış (1 ay süreli) Ticaret Sicili Yönetmeliği’nin 111'nci maddesine göre düzenlenmiş belge (1 adet asıl, 1 adet fotokopi)
5. Diğer belgeler için aşağıyı inceleyiniz.

a- BELEDİYE ADRES DEĞİŞİKLİĞİ

Adresin aynı yerde olması ve belediyenin numarataj çalışmaları nedeniyle mahalle-cadde-kapı numarası vb. değişmiş olması nedeniyle adres değişikliği yapılacaksa, adresin belediye tarafından değiştiğini ispatlayıcı Büyükşehir Belediye Başkanlığı Kent Bilgi Sistem Şube Müdürlüğü’nden alınacak adres değişikliği konulu yazı (1 Adet asıl )

b- ADRES DEĞİŞİKLİĞİ, MERKEZ NAKLİ, ANA SÖZLEŞMENİN ADRES İLE İLGİLİ MADDESİNİN TADİLİ

Kooperatiflerin Adres Değişikliği, Merkez Nakli, Ana Sözleşmenin Adres İle İlgili Maddesinin Tadili işlemlerinde; aşağıdaki açıklamaları ve KOOPERATİFLER HAKKINDA GENEL BİLGİLENDİRME başlığı altındaki açıklamalarımızı dikkate inceleyerek tescil başvurusunda bulunmalısınız.

A -- Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı’na Bağlı Kooperatiflerde;

Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği İl Müdürlüğü’ne bağlı olan kooperatiflerde adres değişikliği işlemlerinde İL SINIRININ değişip değişmemesine göre işlem tesis edilmelidir. Şöyle ki;

A1-- İl Sınırı Değişmeden Konya İçinde İlçe Değişikliği İle Birlikte Kayıtlı Bulunduğu Ticaret Sicili Müdürlüğü De Değişecek Olan Kooperatiflerde;

Öncelikle kayıtlı bulunduğu ticaret sicili müdürlüğünden 111. Madde belgesi alarak ve ana sözleşme tadili yapılmaksızın, Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği İl Müdürlüğü’nden izin yazısı aranmaksızın genel kurul ve ya yönetim kurulu tarafından adres değişikliği kararı alınmalı ve noterden 2 adet suret ile yeni ticaret sicili müdürlüğüne başvurulmalı.

(Örneğin; Çumra ilçesinde ve Çumra Ticaret Sicili Müdürlüğü’ne kayıtlı iken Konya Selçuklu’ ya nakil olarak Konya Ticaret Sicili Müdürlüğü’ne kayıt yapılacaksa)

A2-- İl Sınırı Değişmeden Konya İçinde İlçe Değişikliği İle Birlikte Kayıtlı Bulunduğu Ticaret Sicili Müdürlüğü Değişmeyecek Olan Kooperatiflerde;

Ana sözleşme tadili yapılmaksızın ve Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği İl Müdürlüğü’nden izin yazısı aranmaksızın genel kurul ve yönetim kurulu tarafından adres değişikliği kararı alınmalı ve noterden 2 adet suret ile kooperatifin kayıtlı olduğu ticaret sicili müdürlüğüne başvurulmalıdır.

(Örneğin; Konya Ticaret Sicili Müdürlüğü’ne bağlı Hadim ilçesinde bulunan bir kooperatifin yine Konya Ticaret Sicili Müdürlüğü’ne bağlı Sarayönü ilçesine ve ya Selçuklu ilçesine adres değişikliği yapması)

A3-- İl Sınırı Değişen ve Dolayısıyla Kayıtlı Bulunduğu Ticaret Sicili Müdürlüğü De Değişecek Olan Kooperatiflerde;

Öncelikle ana sözleşme tadili için Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği İl Müdürlüğü’nden izin alınır, sonra genel kurul tarafından adres değişikliğine ve ana sözleşmenin ilgili maddesinin tadilinin kabulüne dair genel kurul kararı alınır ve noterden 2 adet suret yaptırılır. Daha sonra kayıtlı bulunduğu ticaret sicili müdürlüğünden 111. Madde belgesi alarak diğer genel kurul evrakları ile birlikte yeni Ticaret Sicili Müdürlüğüne başvurulur.

 (Örneğin; Meram ilçesinde ve Konya Ticaret Sicili Müdürlüğü’ne kayıtlı iken İstanbul ili Pendik ilçesine nakil olarak İstanbul Ticaret Sicili Müdürlüğü’ne kayıt yapılacaksa)

B -- Ticaret İl Müdürlüğü İle Tarım Ve Orman İl Müdürlüğü’ne Bağlı Kooperatiflerde;

Bu kooperatiflerin adres değişikliği işlemlerinde İLÇE SINIRININ değişip değişmemesine ve ticaret sicili müdürlüğünün değişip değişmemesine göre işlem tesis edilmelidir. Şöyle ki;

B1-- Kooperatifin Kayıtlı Bulunduğu Ticaret Sicili Müdürlüğü ve İl-ilçe değişiyor ise;

Öncelikle ana sözleşme tadili için ilgili müdürlükten izin alınır, sonra genel kurul tarafından adres değişikliğine ve ana sözleşmenin ilgili maddesinin tadilinin kabulüne dair genel kurul kararı alınır ve noterden 2 adet suret yaptırılır. Daha sonra kayıtlı bulunduğu ticaret sicili müdürlüğünden 111. Madde belgesi alarak diğer genel kurul evrakları ile birlikte yeni Ticaret Sicili Müdürlüğüne başvurulur.

(Örneğin; Karapınar Ticaret Sicili Müdürlüğü’ne kayıtlı Karapınar ilçesinden, Konya Ticaret Sicili Müdürlüğü’ne kayıtlı Selçuklu ilçesine nakil olarak yapılacaksa)

B2-- Kooperatifin Kayıtlı Bulunduğu Ticaret Sicili Müdürlüğü değişmiyor ama ilçe değişiyor ise;

Öncelikle ana sözleşme tadili için ilgili müdürlükten izin alınır, sonra genel kurul tarafından adres değişikliğine ve ana sözleşmenin ilgili maddesinin tadilinin kabulüne dair genel kurul kararı alınır ve noterden 1 adet suret yaptırılır.

(Örneğin; Konya Ticaret Sicili Müdürlüğü’ne kayıtlı Selçuklu ilçesinden yine Konya Ticaret Sicili Müdürlüğü’ne kayıtlı Taşkent ilçesine nakil olarak yapılacaksa)

B3-- Kooperatifin Kayıtlı Bulunduğu Ticaret Sicili Müdürlüğü ve ilçe değişmeden sadece adres değişiyor ise;

Aynı ilçe içinde yer değişikliği yapılıyor ise yönetim kurulu tarafından adres değişikliği kararı alınmalı ve noterden 1 adet suret ile kooperatifin kayıtlı olduğu müdürlüğe başvurulmalıdır.

(Örneğin; Konya Ticaret Sicili Müdürlüğü’ne kayıtlı Selçuklu ilçe sınırları içerisinde yer değiştiriyorsa)

1. Ticaret Sicili Müdürlüğü'ne yazılmış 1 adet dilekçe
2. Genel kurul toplantı tutanağının noter tasdikli sureti 1 adet
3. İlgili Bakanlık (İl) Müdürlüğünün onayından geçen tadil tasarısı 1 adet
4. Divan Heyeti tarafından imzalanmış hazirun cetveli 1 adet asıl
5. Hükümet komiseri raporu ve görevlendirme yazısı aslı.
6. Bilgi formu 1 adet
7. Gündem gazetesi 1 adet
8. Yönetim kurulu tarafından imzalanmış  gündem 1 adet

ÖNEMLİ NOT : ODA SİCİL MÜDÜRLÜĞÜ’ ne “Kuruluş, Merkez Nakli, Şube kuruluşu ve Terkin (kayıt silme) işlemleri haricinde diğer işlemlerde talep dilekçesinden başka evrak verilmeyecektir.

Dış denetçinin tescilinde aşağıdaki belgeler ticaret sicili müdürlüğüne sunulur:

1. Ticaret Sicili Müdürlüğü'ne hitaben yazılmış Dilekçe
2. Dış denetçinin seçimine ilişkin genel kurul kararı (Noter Onaylı 1 Adet)
3. Dış denetçi ile yapılan denetim sözleşmesi (Fotokopi 1 Adet)
4. 6102 sayılı Kanunun 400 üncü maddesinde sayılan denetçiliğe engel hallerden birinin kendisinde bulunmadığına ilişkin dış denetçinin yazılı beyan aslı (Islak İmzalı 1 Adet)

NOT1: Yedek dış denetçi, ancak dış denetçinin görevi kabul etmemesi veya herhangi bir sebeple dış denetçiliğin boşalması durumunda ve birinci fıkradaki belgelerin ticaret sicili müdürlüğüne sunulması şartıyla dış denetçi olarak tescil edilebilir.
NOT2: Bağımsız denetçi beyanı aslı olmadan işlem yapılmayacaktır.

5. Divan Heyeti tarafından imzalanmış Hazirun Cetveli  (1 Adet)
6. Hükümet komiseri raporu ve görevlendirme yazısı aslı.
7. Genel Bilgi Formu (1 Adet)
8. Varsa Gündem gazetesi 1 adet
9. Yönetim Kurulu tarafından imzalanmış Gündem (1 Adet)
10. Diğer genel kurul evrakları (1 er adet)

ÖNEMLİ NOT : ODA SİCİL MÜDÜRLÜĞÜ’ ne “Kuruluş, Merkez Nakli, Şube kuruluşu ve Terkin (kayıt silme) işlemleri haricinde diğer işlemlerde talep dilekçesinden başka evrak verilmeyecektir.

1. Ticaret Sicili Müdürlüğü'ne hitaben Dilekçe
2. Noter tasdikli Fesih Genel Kurul Toplantı Tutanağı (2 Adet)
3. Tasfiye Memuru Raporu (2 Adet Asıl)
4. Genel Kurul tarafından onaylanmış  son ve kesin (Sıfırlanmış) bilanço (karar tarih itibariyle ve tasfiye memuru/memurları tarafından onaylanmış) (2 Adet)
5. Birer hafta ara ile ilan edilen 1, 2 ve 3. ilan gazetesinden 1’er adet asıl nüshaları.
6. Hükümet komiseri raporu ve görevlendirme yazısı (1 Adet Aslı ve fotokopisi)
7. Diğer Genel Kurul Evrakları

NOT 1: MERSİS’e intibak anasözleşme girişi yapılarak ilgili il müdürlüğünden izin yazısı alındıktan sonra MERSİS’ten hiçbir şekilde RED VERİLMEMEKTEDİR. Red verilmesi halinde anasözleşmenin altındaki doğrulama kodu değişeceğinden, il müdürlüğünün onayladığı anasözleşmedeki doğrulama kodu ile MERSİSTEKİ ANASÖZLEŞMENİN DOĞRULAMA KODU UYUŞMAMASI HALİNDE TESCİL İŞLEMİ YAPILMAZ. Tüm intibak sürecine yeniden başlanması gerekir.

KOOPERATİF İNTİBAK TESCİLİNDE İSTENECEK BELGELER

1. Ticaret Sicili Müdürlüğü'ne yazılmış 1 adet Dilekçe
2. İlgili il müdürlüğünce onaylanmış anasözleşme (1 adet)
3. İlgili il müdürlüğünden alınmış intibak izin yazısı aslı (1 adet)
4. Genel Kurul Toplantı Tutanağı (1 Adet Noter onaylı)
5. Hükümet komiseri, Divan Heyeti ve yönetim kurulu tarafından imzalanmış hazirun cetveli 1 adet asıl
6. Hükümet komiseri raporu ve görevlendirme yazısı aslı.
7. AL4 genel bilgi formu 1 adet
8. Varsa Gündem gazetesi 1 adet
9. Yönetim kurulu tarafından imzalanmış gündem 1 adet

NOT 2: MERSİS’ intibak girişi yapılarak onaya gönderildikten sonra çıktı alınarak ilgili il müdürlüğüne izin başvurusunda bulunulacaktır. İntibak anasözleşmesine izin alınıp genel kurul yapılmadan müdürlüğümüzde yapılacak herhangi bir işlem yoktur. Genel kurul yapıldıktan sonra müdürlüğümüze tescil için gelinecektir.

NOT 3: İntibak işlemi ile birlikte başka bir işlem MERSİS’ e girilememektedir. Bu nedenle aynı genel kurulda intibak ile birlikte başka tescile tabi kararlarda alınmış ise; önce intibak tescili yapılır. Daha sonra diğer tescil işlemleri için ikinci bir MERSİS girişi yapılarak, intibak tescilinde müdürlüğe verilen belgelerden toplantı tutanağı ve hazirun cetvelinden birer fotokopiye yeni tescil ile ilgili evrak asılları eklenerek tescil işlemi için randevu alınarak tescile gelinir.

*Örneğin; aynı genel kurulda intibak ve yeni yönetim kurulu seçimi yapılmış olduğu varsayıldığında;

Öncelikle intibak için yukarıda listede belirtilen evraklarla tescile gelinir. Tescil onayı verildikten sonra; intibak tescilinde müdürlüğe verilen toplantı tutanağı ve hazirun cetvelinden birer fotokopi ile yetki kararı ve nüfus sisteminden imza örneği alınamayan yönetim kurulu üyeleri için imza beyannamesi ve yeni konu ile ilgili tescil talep dilekçesi ile ve bu işlem ile ilgili mersis girişi yapılarak ve randevu alınarak tescile gelinir.

Kooperatif kuruluş işlemi öncesinde KOOPERATİFLER HAKKINDA GENEL BİLGİLENDİRME başlığı altındaki açıklamalarımızı dikkate inceleyiniz.

1. Şirketin tüm yönetim kurulu üyeleri veya imzaya yetkili üyeler tarafından imzalanmış Ticaret Sicili Müdürlüğü'ne hitaben yazılmış dilekçe
2. İlgili Bakanlığın veya ilgili İl Müdürlüğü'nün izin şerhini ihtiva eden ve Ticaret Sicili Müdürlüğü'nden onaylı 1 adet anasözleşme
3. İlgili Bakanlık İl Müdürlüğü'nün kooperatif kuruluşuna dair izin yazısının 1 aslı, 1 fotokopisi
4. Kooperatif sermayesinin 1/4'ünün yatırıldığını gösteren banka dekontu 1 adet
5. TTK 40'ıncı madde kapsamında düzenlenmiş imza beyannamesi 1 adet (Islak İmzalı) (İmza örneğinin Nüfus müdürlüğünden çekilememesi durumunda)
6. Tüzel kişiler için oda kayıt beyannamesi. 1 Adet
7. 65 Yaş üzeri ortak veya yetkililer için hukuki ehliyetinin bulunduğuna dair doktor raporu 1 adet
8. Ortak dışından müdür belirlenmiş ise ortak dışı müdürlerin kimlik fotokopisi (1 adet)
9.  Şirket sözleşmesi e-imza ile imzalanmış ise tüm ortak ve ortak dışı müdürlerin kimlik fotokopisi (1 adet)
10. E-defter yetkilisi belirlime formu ıslak imzalı sureti ( Mersis üzerinden e-defter yetkilisi belirleme formu yüklemek istiyorum seçeneği seçilmiş ise)

ÖNEMLİ AÇIKLAMA

Son düzenleme ile artık kişinin ayırt etme gücünün bulunmadığı konusunda tereddütte kalınırsa, kişinin okur-yazar olmaması ve ya Türkçe bilmemesi, sağır, dilsiz ve görme engelli olması durumunda kooperatif sözleşmesi ve imza beyannamesi müdürlüğümüzce tasdik edilecektir. Bu kapsamda

1. Kişinin ayırt etme gücünün bulunmadığı konusunda tereddüt te kalınırsa yetkili makamlardan şahsın ayırt etme gücünü haiz olduğuna ilişkin belge istenecektir.

2. Kişinin okur-yazar olmaması durumunda; 2 tanık ile birlikte mühür veya bir alet yada parmak izi kullanmak suretiyle imza alınarak evraklar hazırlanacaktır.

3. Kişinin Türkçe bilmemesi durumunda; bir tercüman eşliğinde imza alınarak evraklar hazırlanacaktır.

4. Kişinin Sağır, dilsiz ve görme engelli olması durumda;

Sağır ve dilsizler bakımından işaret dilinden anlayan bir tercüman

Görme engelliler için iki tanık ile beraber

Ticaret Sicili Müdürlüğü'ne getirilmesi gerekmektedir.

DİKKAT!!!!!!!!

KOOPERATİF KURULUŞLARINDA GEÇİCİ BİR YÖNETİM KURULU OLUŞTURULARAK; İLK GENEL KURULA KADAR ŞEKLİNDE SÜRE BELİRLENMELİ VE DAHA SONRA EN KISA SÜREDE GENEL KURUL YAPILARAK YENİ YÖNETİM KURULU SEÇİLMELİDİR.

GENEL KURUL TOPLANTISINDAYÖNETİM KURULU SEÇİMİ OLMASI HALİNDE YETKİ KARARININ KONYA TİCARET SİCİLİ MÜDÜRLÜĞÜ TARAFINDAN ONAYLANMASI GEREKMEKTEDİR, NOTER TARAFINDAN ONAYLANAN YETKİ KARARI KABUL EDİLMEYECEKTİR.

1. Ticaret Sicili Müdürlüğü'ne yazılmış 1 adet Dilekçe
2. Genel kurulda yönetim kurulu seçilmiş ise yönetim kurulu görev dağılım ve yetki kararı (1 Adet Ticaret Sicili Müdürlüğü onaylı) Not: Görev Dağılım kararı   GENEL KURULDA İBRA EDİLMEYEN YÖNETİM VE DENETİM KURULU ÜYELERİ AYNI GENEL KURULDA TEKRAR AYNI GÖREVLERE SEÇİLEMEZLER (BKNZ. KOOPERATİF ANA SÖZLEŞMESİ)
3. İmza yetkililerine ait imza beyannamesi 1 adet (TTK 40. madde kapsamında düzenlenmiş)
4. Genel Kurul Toplantı Tutanağı (1 Adet Noter onaylı)
5. Hükümet komiseri, Divan Heyeti ve yönetim kurulu tarafından imzalanmış hazirun cetveli 1 adet asıl
6. Hükümet komiseri raporu ve görevlendirme yazısı aslı.
7. Yönetim kurulu üyeleri ve denetim kurulu üyelerinin iş ve ev adresleri (T.C. numaraları da yazılı olacak) ile ilgi yazı (1 adet)
8. AL4 genel bilgi formu 1 adet
9. Varsa Gündem gazetesi 1 adet
10. Yönetim kurulu tarafından imzalanmış gündem 1 adet
     

ÖNEMLİ NOT : ODA SİCİL MÜDÜRLÜĞÜ’ ne “Kuruluş, Merkez Nakli, Şube kuruluşu ve Terkin (kayıt silme) işlemleri haricinde diğer işlemlerde talep dilekçesinden başka evrak verilmeyecektir.

1. Ticaret Sicili Müdürlüğü'ne yazılmış 1 (Adet) Dilekçe
2. Tasfiye memurları görev bölümü ve Yetki Kararı (1 Adet Ticaret Sicili Müdürlüğünden onaylanacak.) (Yönetim Kurulunun süresi dolmuş ise aynı genel kurulda tasfiye memuru ile birlikte yönetim kuruluda seçilmelidir.)
3. İmza yetkililerine ait İmza Beyannamesi (1 Adet) (TTK 40. madde kapsamında düzenlenmiş)
4. Genel Kurul Toplantı Tutanağının noter tasdikli sureti (1 Adet)
   Toplantı tutanağında TASFİYE MEMURU seçimi yazılırken dikkat edilecek hususlar
   a) Toplantı tutanağına TASFİYE KURULU seçimi şeklinde yazmayınız. TASFİYE MEMURU şeklinde yazınız.
   b) Aynı genel kurulda, yönetim kurulu ve tasfiye memurluğuna aynı kişiler seçiliyor ise; tasfiye memurlarının süresi yönetim kurulunun süresi ile aynı olacak şekilde seçim yapılmalıdır.
   c) Aynı genel kurulda, yönetim kuruluna farklı, tasfiye memurluğuna farklı kişiler seçiliyor ise tasfiye memurlarına aksi karar alınıncaya kadar/tasfiye süresince şeklinde süre verilebilir.
   d) Genel kurulda bir yönetim kurulu seçimi yok, ancak görev süresi devam eden yönetim kurulu üyeleri tasfiye memurluğuna seçiliyor ise; tasfiye memurlarının süresi yönetim kurulunun süresi ile bitecek şekilde seçim yapılmalıdır.
   e) Toplantı tutanağında tasfiye memuru seçimi yazılırken; “tasfiye memurluğuna yönetim kurulu üyeleri olan ………. Kişilerin seçilmesine” şeklinde yönetim kurulu ile bağlantılı bir ifade yazılırsa, tasfiye memurunun süresi yeni seçilen yönetim kurulu olsun veya görev süresi devam eden yönetim kurulu olsun yönetim kurulunun süresini geçemez. Bu nedenle tasfiye memurluğuna yönetim kurulundaki aynı kişiler seçilecek dahi olsa yönetim kurulu ile bağlantılı olmayacak şekilde örneğin “tasfiye memurluğuna ……. T.C. Kimlik nolu kişilerin tasfiye süresince görev yapmak üzere seçilmesine” şeklinde yazılması doğru olacaktır.
   f) Yönetim kurulu ile tasfiye memurlarının süresi farklı olacaksa yönetim kurulu yetki kararı ayrı tasfiye memuru yetki kararı ayrı alınmalıdır.
5. Divan Heyeti tarafından imzalanmış hazirun cetveli (1 Adet asıl)
6. Hükümet komiseri raporu ve görevlendirme yazısı aslı.
7. Bilgi Formu 1 Adet
8. Gündem gazetesi aslı 1 adet
9. Yönetim kurulu tarafından imzalanmış gündem 1 adet
10. Alacaklılara Çağrı İlanı-3 İlan (Bu form MERSİS'ten düzenlenecektir. Harici evrak hazırlamaya gerek yoktur. (KOOPERETİF ANASÖZLEŞMESİNDE TASFİYE SÜRESİ 1 YIL veya 6 AY YAZANLAR İÇİN TASFİYE SÜRESİ YAZAN SÜRE KADARDIR. 1 YIL YAZMAYANLAR İÇİN 3 AY UYGULANABİLİR. MERSİS'teki ALACAKLILARA ÇAĞRI İLANI -3 İLAN FORMU BUNA GÖRE DÜZENLENMELİDİR.) (TASFİYE SÜRESİ 1 YIL VEYA 6 AY OLANLAR YA ANA SÖZLEŞMESİNİN İLGİLİ MADDESİNİ TADİL EDEREK 3 AY ŞEKLİNDE DÜZENLEDİKTEN SONRA 3 AYLIK TASFİYE SÜRESİNDEN FAYDALANABİLECEKLER YADA 1 YIL BEKLEMEK ZORUNDADIRLAR)

ÖNEMLİ NOT : ODA SİCİL MÜDÜRLÜĞÜ’ ne “Kuruluş, Merkez Nakli, Şube kuruluşu ve Terkin (kayıt silme) işlemleri haricinde diğer işlemlerde talep dilekçesinden başka evrak verilmeyecektir.

1. Ticaret Sicili Müdürlüğü'ne hitaben yazılmış dilekçe 1 adet
2. Genel kurul toplantı tutanağı noter tasdikli 1 adet (Tasfiyeden dönüş kararı ve yeni yönetim kurulu seçimini içeren)
3. Kooperatifin tasfiyesine başlanılmadığına dair Tasfiye Memurları raporu 1 adet aslı
4. Taahhütname 1 adet
5. Yönetim kuruluna ait yetki kararı ticaret sicili müdürlüğü tasdikli 1 adet
6. İmza beyannamesi 1 adet (TTK 40. madde kapsamında düzenlenmiş) (İmza örneğinin Nüfus müdürlüğünden çekilememesi durumunda)
7. Tasfiyeden dönüş bilançosu kaşe imzalı 1 adet (genel kurul tarihli)
8. Diğer genel kurul evrakları

ÖNEMLİ NOT : ODA SİCİL MÜDÜRLÜĞÜ’ ne “Kuruluş, Merkez Nakli, Şube kuruluşu ve Terkin (kayıt silme) işlemleri haricinde diğer işlemlerde talep dilekçesinden başka evrak verilmeyecektir.

1. Ticaret Sicili Müdürlüğü'ne yazılmış dilekçe
2. Yetki kararı 1 adet (Ticaret Sicili Müdürlüğünden onaylanacak.)
3. İlgili Bakanlık (İl) Müdürlüğü'nün onayından geçen tadil tasarısı 1 adet
4. Genel kurul toplantı tutanağının noter tasdikli sureti 1 adet
5. Taahhütname
6. Divan Heyeti tarafından imzalanmış hazirun cetveli 1 adet
7. Hükümet komiseri raporu ve görevlendirme yazısı aslı.
8. Bilgi formu 1 adet
9. Varsa Gündem gazetesi 1 adet
10. Yönetim kurulu tarafından imzalanmış gündem 1 adet

ÖNEMLİ NOT : ODA SİCİL MÜDÜRLÜĞÜ’ ne “Kuruluş, Merkez Nakli, Şube kuruluşu ve Terkin (kayıt silme) işlemleri haricinde diğer işlemlerde talep dilekçesinden başka evrak verilmeyecektir.