Konya Ticaret Sicili Müdürlüğü

Tescile konu belgeler incelenmeden telefonda herhangi bir fiyat bilgisi verilememektedir.

“Bakanlık Temsilcisi” bulundurma zorunluluğu bulunan anonim şirket genel kurul toplantıları, 28.11.2012 tarih ve 28481 Sayılı Resmi Gazete' de yayımlanan "ANONİM ŞİRKETLERİN GENEL KURUL TOPLANTILARININ USUL VE ESASLARI İLE BU TOPLANTILARDA BULUNACAK GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI TEMSİLCİLERİ HAKKINDA YÖNETMELİK" m.32'de düzenlenmiştir. Buna göre; aşağıdaki anonim şirket genel kurul toplantılarında Bakanlık Temsilcisinin bulunması zorunludur:

1- Kuruluş ve esas sermaye değişikliği bakanlık iznine tâbi olan şirketlerin bütün genel kurul toplantılarında (Buna göre; bankalar, finansal kiralama şirketleri, faktöring şirketleri, tüketici finansmanı ve kart hizmetleri şirketleri, varlık yönetim şirketleri, sigorta şirketleri, anonim şirket şeklinde kurulan holdingler, döviz büfesi işleten şirketler, umumi mağazacılıkla uğraşan şirketler, tarım ürünleri lisanslı depoculuk şirketleri, ürün ihtisas borsası şirketleri, bağımsız denetim şirketleri, gözetim şirketleri, teknoloji geliştirme bölgesi yönetici şirketleri, 28/7/1981 tarihli ve 2499 sayılı Sermaye Piyasası Kanununa tâbi şirketler ile serbest bölge kurucusu ve işleticisi anonim şirketlerin genel kurullarına, “Bakanlık Temsilcisi’nin katılımı zorunlu olacaktır.)

2-Genel kurullarında elektronik ortamda katılım sistemini uygulayan şirketlerin genel kurul toplantılarında

3- Yurt dışında yapılacak bütün genel kurul toplantılarında

4- Yurt dışında yapılacak bütün imtiyazlı pay sahipleri özel kurul toplantılarında

5- Gündeminde, sermayenin artırılması veya azaltılması bulunan genel kurul toplantılarında (Tek ortaklı anonim şirketlerde Komiser bulunmasına gerek yoktur.)

6- Gündeminde, kayıtlı sermaye sistemine geçilmesi veya kayıtlı sermaye sisteminden çıkılması, kayıtlı sermaye sistemi tavanının artırılmasına ilişkin konular bulunan genel kurul toplantılarında

7- Gündeminde, faaliyet konusunun değiştirilmesine ilişkin esas sözleşme değişikliği bulunan genel kurul toplantılarında (Tek ortaklı anonim şirketlerde Komiser bulunmasına gerek yoktur.)

8- Gündeminde, birleşme, bölünme veya tür değişikliği konuları bulunan genel kurul toplantılarında (Tek ortaklı anonim şirketlerde Komiser bulunmasına gerek yoktur.)

6102 sayılı Kanun’un Limited Şirketler hakkındaki 623. Maddesinin birinci fıkrasının son cümlesi uyarınca, en azından bir ortağın, şirketi yönetim hakkının ve temsil yetkisinin bulunması gerekmektedir. Bu itibarla, hakkında kazai rüşt kararı verilmemiş küçük, kendi başına şirketi yönetim hakkı ile temsil yetkisini kullanamayacağından, en azından bir ortağın fiil ehliyetine sahip olması gerektiğinden On sekiz yaşından küçük tek ortaklı bir LİMİTED ŞİRKET kurmak KANUNEN MÜMKÜN DEĞİLDİR. Ancak; anonim şirketlerde ortak dışı yönetim kurulu üyesi atanabildiği için TEK ORTAKLI ANONİM ŞİRKET kurulabilmektir.

MERSİS sistemi unvanı sizin için sadece rezerve eder. Ticaret Sicili Müdürlüğü’nce Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinden unvan sorgulaması yapıldıktan sonra İLTİBAS’ a mahal vermeyecek şekilde unvan kontrolü yapılarak onay verilmektedir. Bu nedenle müdürlüğümüzden onay alınmayan unvan için evrak hazırlamamanız yararınıza olacaktır.

Ticaret şirketinin tüm paylarının bir gerçek kişi üzerinde toplanması halinde, tür değişikliği işlemi yapılarak bu tek kişi üzerinden gerçek kişi kaydına dönüşebilir.

MERSİS’ten tescil başvurusu yapabilmek için e-imza şart değildir. Eğer MERSİS’te üyeliğiniz yok ise; http://mersis.gumrukticaret.gov.tr/ adresinden üyelik alarak ve buraya vermiş olduğunuz mail adresinize gelen doğrulama mailini onaylayarak MERSİS’e kullanıcı adınız ve ya e-devlet şifreniz ile giriş yaparak başvuru yapabilirsiniz. (Üyelik Ücretsizdir.)

Kurulu bulunan bir firma kaydı üzerinde işlem yapabilmek için; firma imza yetkilisine/yetkililerinden herhangi birisine ait MERSİS kullanıcı üyeliği üzerinden giriş yapmak gerekmektedir. Firma yetkilisinin kullanıcı adı ile sisteme giriş yapıldığı  halde işlem yapılacak firma görülemiyorsa mersis@kto.org.tr adresine durumu anlatır mail ile başvuru yapınız.

Anonim ve Limited şirket genel kurulunda vekâleten katılım olacak ise; toplantı başkanlığına ve dolayısıyla işleme gelirken ÖZEL VEKÂLETNAME verilmelidir. Özel vekâletnamede; Açıkça “Şirket unvanı, Toplantı tarihi, saati, yeri ve gündemi belirtilmek suretiyle münhasıran o toplantı için” yetki verilmiş olması gerekmektedir. Bu vekaletname mutlaka NOTER onaylı olmalıdır.

Not: Yukarıda izah edilen bilgileri içermeyen genel vekâletnameler geçerli değildir.

Türkiye Ticaret Sicil Gazetelerinin internet üzerinden görüntülenebilmesi için; https://www.ticaretsicil.gov.tr/ sayfasına girilir,  eğer üyeliğiniz yoksa üyelik alarak buradan üyelik girişi yaparak sorgulama yapabilirsiniz. Gazetenizi e-imzalı olarak buradan onaylı bir şekilde alabilirsiniz.

Başka odaya/Ticaret Sicili Müdürlüğü’ne kayıtlı olsanız da ücreti mukabilinde ODA SİCİL MÜDÜRLÜĞÜ’ nden onaylı suret alabilirsiniz. Ticaret Sicili Müdürlüğü olarak başka müdürlüğe kayıtlı firmaların gazetesi onaylanamamaktadır.

01.01.2022 tarihi itibariyle artık Ticaret Sicili Gazetesi kağıt ortamında basılmayıp sadece dijital ortamda yayımlanmaktadır. Bu tarih öncesinde ki gazeteler Ankara’da, TOBB tarafından basılarak MNG KARGO ile firmanın tescilli adresine gönderilmektedir. Ancak kargo görevlisi adresinizde sizi bulamadı ise gazetenizi geri iade etmiştir.

Gazetenizin durumunu sorgulamak için https://www.ticaretsicil.gov.tr/view/hizlierisim/gonderitakip.php  internet adresine girildikten sonra Sicil Müdürlüğü seçilir, unvan veya sicil numarası yazılarak sorgulama yapılabilir. Gazetenin iade olması durumunda MNG Kargo Merkez Şube ile aşağıdaki telefonlardan görüşülerek kargonun tekrar gönderilmesi istenebilir.

Telefon numaraları :(0312 419 83 67 – 6459 ) (0312 815 48 56) (0549 790 52 15)

Ticaret İl Müdürlüğü bünyesinde bulunmakta olan MUTABAKAT KOMİTESİ’ne dilekçe ile başvuru yapmanız gerekmektedir. Bu komitenin vereceği karar ile birlikte önce Ticaret Sicili Müdürlüğü, ardından da ticaret odası kaydının silinmesi için ilgili müdürlüklere başvuru yapılmalıdır.

Hayır. Vergi Usul Kanununa göre Vergi Dairesince yapılan iki veya daha fazla gerçek kişi tarafından kurulan adi ortaklık kaydının, Ticaret Siciline ve odaya kaydı mümkün bulunmamaktadır. İstenirse her şahıs kendi vergi numarası üzerinden ayrı ayrı kayıt yaptırılabilmektedir.

Not: Adi ortaklığın vergi numarası üzerinden kayıt yapılamaz.

EVET. Ticaret şirketlerinin; bir iş için vergi dairesinden kurmuş oldukları tüzel kişiliği bulunmayan bir ortaklığın tescili: TİCARET ŞİRKETLERİNİN TÜZEL KİŞİLİĞİ BULUNMAYAN BİR ORTAKLIK YAPISI İLE İŞLETTİKLERİ TİCARİ İŞLETMELERİN TİCARET SİCİLLERİNE TESCİLİ HAKKINDA TEBLİĞ (İç Ticaret 2009/2) gereği yapılabilmektedir. Ancak; ticaret siciline tescilinin; söz konusu ortaklığa ilişkin sözleşmenin öncelikle MERSİS sistemine giriş yapılarak sistemin verdiği sözleşmenin NOTER onayı yaptırılarak ticaret sicilinden tescili talep edilmelidir.

Limited şirketlerde ortaklardan en az bir tanesi müdür olmak zorundadır. Ortaklardan birisi müdür olduğu takdirde ortak olmayan bir ve ya birden fazla kişi müdür olarak atanabilir.

Yeni kurulacak olan şirket ve kooperatiflerin kullanacağı defterlerin açılış onayları, odamızca temin edilerek Ticaret Sicili Müdürlüğü tarafından yapılmaktadır.

Daha önceden Ticaret Sicil Müdürlüğümüzden almış olduğunuz belge ve ilan örnekleri varsa ve ya 2017 yılı sonrasında yayımlanmış Ticaret Sicili Gazetesi ilanınız varsa bu belgeler üzerinden görebilirsiniz.

Ayrıca; MERSİS sistemine firma yetkilisi adına düzenlenmiş kullanıcı adı ve şifre ile giriş yaptıktan sonra firmanızı sistemden bularak MERSİS numarasını görebilirsiniz.

NOT: MERSİS’e kaydedilen tüm gerçek ve tüzel kişiler için 16 haneli MERSİS numarası üretilmektedir. Numaralandırma sisteminde; Gerçek kişiler için T.C. kimlik numarası, Tüzel kişiler için ise vergi numarası esas alınmaktadır. Bu bağlamda; MERSİS numaranızın içeriğinde vergi numaranız veya T.C. kimlik numaranız bulunmuyor ise, MERSİS numaranız hatalıdır. Düzeltilmesi için mersis@kto.org.tr adresine mail atarak düzeltilmesini talep ediniz.

Kuruluşu ve esas sözleşme değişikliği bakanlık iznine tabi şirketler:

Tescil işlemlerinde istenen belgeler listesine ve belge örneklerine https://www.kto.org.tr/tescil-islemleri-238k.htm adresinden ulaşabilirsiniz. Burada belirtilenlerin dışında herhangi bir belgeye ihtiyaç yoktur.

Kuruluş anasözleşmesi haricinde Tescile konu belgeler olmadan MERSİS’ e yapmış olduğunuz girişlerin doğruluğunun kontrolü yapılamamaktadır.

Kanunda ve Ticaret Sicil Yönetmeliğinde aksine hüküm bulunmadıkça, tescili isteme süresi onbeş (15) gündür. Ticaret Sicili Müdürlüğü’nün yetki çevresi dışında oturanlar için bu süre bir ay (30 gün) dur. Bu süre, tescili gerekli işlemin veya olgunun gerçekleştiği; tamamlanması bir senet veya belgenin düzenlenmesine bağlı olan durumlarda, bu senet veya belgenin düzenlendiği tarihten başlar.

Hayır. Firma yetkilisinin imzalamış olduğu belge talep dilekçesi ile herhangi bir kişi başvuru yaparak istenen belgeleri alabilmektedir. Dilekçe örneğine https://www.kto.org.tr/belge-islemleri-846k.htm adresinden ulaşılabilir.

Evet. Firma yetkilisinin kullanıcı adı ile MERSİS sistemine giriş yapılarak sistem üzerinden e-imzalı belge talebinde bulunulabilir.

Evet. Ücreti karşılığında müdürlüğümüzce mükellef adına sistem girişi yapılmaktadır.

Hayır. Anonim şirketlerde hisse devrinin tescili hususunda Türk Ticaret Kanunu’nda bir hüküm olmadığı için tescil edilememektedir. Ancak talep edilmesi halinde TESCİLSİZ İLAN yapılabilmektedir.

Evet. Anonim şirketlerde; şirketin tek ortaklı şirket haline geldiği ve tek ortağa ait bilgilerin tescil edilmesi kanuni zorunluluktur. Tescilde istenilen evraklara https://www.kto.org.tr/hisse-devri-tek-ortaga-dusurme-tescilinde-gerekli-evraklar-1277s.htm adresinden ulaşabilirsiniz.

Evet. Limited şirketlerde de aynen anonim şirketlerde olduğu gibi şirketin tek ortaklı şirket haline geldiği ve tek ortağa ait bilgilerin tescil edilmesi kanuni zorunluluktur. Tescilde istenilen evraklara https://www.kto.org.tr/hisse-devri-tek-ortaga-dusurme-tescil-icin-gerekli-evraklar-561s.htm adresinden ulaşabilirsiniz.

Hayır. Şirketiniz bağımsız denetime tabi ise Bağımsız Denetçi seçimi yaparak tescil ettirmek zorundasınız. Ancak; bağımsız denetime tabi olmayan şirketlerin normal denetçi seçimi yapmasına gerek bulunmamaktadır. Seçim yapması halinde tescil işlemi yapılmamaktadır.

Evet. Tüm anonim şirketlerin bir defa olmak üzere ve yapılacak ilk genel kurulda olağan veya olağanüstü olmasına bakılmaksızın, Genel Kurulun Çalışma Esas ve Usulleri Hakkında İç Yönergeyi genel kurulun onayından geçirerek tescilini yaptırmaları gerekmektedir.

Bağımsız denetime tabi tüm şirketler internet sitesini de tescil ettirmek zorundadırlar.

Evet. Firma sahibinin, şirket ortağı veya yetkilisinin ad-soyad değişikliği tescil ettirilmesi gereken bir husustur.

Evet. Firma sahibinin, şirket ortağı veya yetkilisinin kimlik bilgileri daha önce tescil edildiği için, tescil edilmiş bir bilgide meydana gelen her türlü değişiklikte tescil edilmesi/ettirilmesi gerekmektedir.

Esas sözleşmede aksine ağırlaştırıcı bir hüküm bulunmadığı takdirde, yönetim kurulu üye tam sayısının çoğunluğu ile toplanır ve kararlarını toplantıda hazır bulunan üyelerin çoğunluğu ile alır. Bu kural yönetim kurulunun elektronik ortamda yapılması hâlinde de uygulanır. Yönetim kurulu üyeleri birbirlerini temsilen oy veremeyecekleri gibi, toplantılara vekil aracılığıyla da katılamazlar. Oylar eşit olduğu takdirde o konu gelecek toplantıya bırakılır. İkinci toplantıda da eşitlik olursa söz konusu öneri reddedilmiş sayılır.